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ASSOCIAZIONE ORDINE SOVRANO OSPEDALIERO DI SAN GIOVANNI DI GERUSALEMME CAVALIERI DI MALTA ITALIA ONLUS
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REALIZZAZIONE DI VIDEO E MATERIALE MULTIMEDIALE PROMOZIONALE E DIVULGATIVO
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, l’azienda ASSOCIAZIONE ORDINE SOVRANO OSPEDALIERO DI SAN GIOVANNI DI GERUSALEMME CAVALIERI DI MALTA ITALIA ONLUS, in qualità di titolare del trattamento, informa gli ospiti ed il personale partecipante alla realizzazione di video e di materiale multimediale promozionale e divulgativo in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Il titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE ORDINE SOVRANO OSPEDALIERO DI SAN GIOVANNI DI GERUSALEMME
CAVALIERI DI MALTA ITALIA ONLUS nella persona del Gran Priore d’Italia CASTELLANO ANTONIO.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati trattati sono le immagini degli interessati e del personale coinvolti nelle riprese e nelle fotografie, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre eventualmente dei video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività dell’azienda, per finalità di marketing.
Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc…) utili a contattare i soggetti per pianificare o raccogliere le riprese e fotografie.
I video e le fotografie potrebbero essere pubblicati sul sito internet dell’azienda, su testate giornalistiche e su cartelloni e stand durante gli eventi organizzati.
Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese e dalle fotografie.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso:
– In occasione di eventi pubblici organizzati dall’azienda attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso spazi nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video.
Modalità di trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed eccessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art.32 del GDPR.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero
I dati trattati per le finalità di cui sopra descritte saranno accessibili ai collaboratori ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e monitoraggio (professionisti e consulenti incaricati dal titolare del trattamento). In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art.28 del Regolamento.
I dati (video e materiale multimediale promozionale e divulgativo), oltre alla pubblicazione sui canali indicati nelle finalità, potranno essere utilizzati per la sponsorizzazione dell’azienda ai fini di promozione, comunicazione e marketing.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti saranno conservati dal titolare del trattamento per un periodo di 3 anni, dopodiché saranno cancellati e dai responsabili esterni incaricati per i tempi di elaborazione e pubblicazione dei file multimediali per conto del titolare del trattamento.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art.7 del D.Lgs 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
– Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art.15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
– Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
– Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art.17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
– Dati di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art.18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
– Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art.20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
– Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art.21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
– Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art.7 c.3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;
– Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art.22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati.
Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo
In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello stato UE ove si è verificata la presunta violazione.
Commenti
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